Архивная обработка документов включает в себя:

• Экспертизу состояния архивного фонда организации

• Экспертизу ценности документов

• Формирование дел в соответствии с ГОСТ либо из россыпи документов

• Выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения

Мы проводим работы как на Вашей территории, так и в нашем офисе. При обработке в нашем офисе, перед вывозом составляются сопроводительные описи.

Основная работа начинается после того, как документы попадают на стол архивиста.

Сначала проводится экспертиза ценности документов, далее дела систематизируются по алфавитному или номерному признаку, при необходимости составляется внутренняя опись документа, после чего составляются архивные описи, которые при необходимости могут быть согласованы с Архивами города (ЦГА, ЦГАЛС, Ведомственные архивы).

Далее дела попадают на стол к переплетчику, где они переплетаются в соответствии с требованиями заказчика или архива приемщика.

В процессе архивной обработки из дел изымаются скобы, скрепки, файлы, документы временного срока хранения - в последствии на них составляется Акт о выделении дел к уничтожению (и соответствующий пакет документов, подробнее в разделе Конфиденциальное уничтожение документов). После чего дела оформляются в соответствии с требованиями заказчика или Приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.

После завершения архивной обработки, документы могут быть систематизированы по видам и расставлены на полки в соответствии с схемой систематизации согласованной с Вами.

При передаче на Государственное хранение к архивным описям составляются предисловия, которые согласовываются у Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга. Составляется Историческая справка для организации за период ее существования, далее фонд передается на Государственное хранение.

 После завершения архивной обработки, Вы будете иметь полное представление о Вашем архивном фонде.

 Наш специалист выезжает к Вам бесплатно для составления сметы.